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Richtlinie zur Speicherung personenbezogener Daten

Einleitung und Zweck 

Diese Richtlinie dient dazu, sicherzustellen, dass JC die erforderlichen Abläufe zur Verarbeitung sämtlicher, personenbezogener Daten im Einklang mit der EU-Datenschutzverordnung „DSGVO“ implementiert hat, die wir in unseren geschäftlichen Beziehungen mit unseren Lieferanten, Kunden sowie Mitarbeitern verarbeiten.  

Diese Richtlinie ist allen unseren Mitarbeitern bekannt.

Speicherung personenbezogener Daten

Wir sammeln und speichern personenbezogene Daten nur dann, wenn dies erforderlich ist, um Dienstleistungen und Produkte auf geschäftsübliche Art liefern zu können sowie in den Fällen, in denen wir durch behördliche Beschlüsse, d. h. Gesetze und Verordnungen sowie Richtlinien dazu verpflichtet sind.

Wir verpflichten uns, ausschließlich die Daten zu speichern, die erforderlich sind, um die Bedürfnisse der Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten und Behörden zu erfüllen. 

Wir werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergeben oder diese Informationen auf andere Weise für Zwecke verwenden, für die sie ohne Zustimmung der betreffenden Person nicht bestimmt sind.

Die Rechte unserer Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter

Unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter haben das Recht, einen Registerauszug anzufordern, um Zugang zu den von uns gespeicherten, personenbezogenen Daten zu erhalten. Hierbei besteht auch die Möglichkeit, eventuelle Fehler zu korrigieren sowie eventuelle Angaben zu löschen, die für die geschäftliche Beziehung nicht länger relevant sind.

Beispiele hierfür können sein, dass der Mitarbeiter die Telefonnummer geändert hat oder die Garantie für ein gekauftes Produkt abgelaufen ist und der Kunde seine personenbezogenen Daten löschen möchte, die im Zuge einer Reklamation erhoben wurden.

Organisation und Verantwortung

Der leitende Geschäftsführer hat die übergreifende Verantwortung für den Inhalt dieser Richtlinie und dafür, dass diese vom Unternehmen befolgt wird. Sämtliche Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, dass sie im Einklang mit dieser Richtlinie und dem, was durch diese sichergestellt werden soll, handeln. 

Göteborg 16.05.2018

Johnny Stangmo
VD JC Kontakter/JC Gravyr & Tryck AB